tableaux (mayotte)

Secrétaire technique

Emploi Matériel Médical

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur Général et/ou du Responsable Qualité et Technique, et/ou du Responsable de Production, la Secrétaire Technique (H/F) est en charge de gérer : - la Documentation technique (fiches techniques, manuels d'utilisation et de service etc.) : vérifications, adaptations techniques, traductions, mises en page, mise à jour des révisions des fournisseurs, etc. - les notes de service (Services Notes) : collecte, centralisation et distribution des notes de service - le tableau du service après-vente (SAV) : o surveillance et suivi du tableau o assistance des techniciens - l'Appui du service facturation pour les interventions ou operations de SAV - le rayon pièces détachées : Prise de contact fournisseur, gestion et suivi commande fournisseur et réception des commandes (fournitures/composants/équipements, etc.) Prise de contact client, gestion et suivi commande client Gestion des retours des pièces endommagées Gestion des prêts - Support Production : o Rédaction des procédures, des instructions de travail, schémas d'assemblage o Validation des nouvelles versions du software o Mise ne place des procédures et activités[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Votre mission principale est de garantir un accompagnement de qualité et un suivi individuel de votre portefeuille d'apprenant et de faciliter la réalisation de leur formation à distance pour les conduire vers la réussite de leur examen. Au sein d'une petite équipe, ANATOL Formation offre une expérience professionnelle axée sur le partage de connaissances et de compétences, le travail en toute autonomie avec une vraie flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps, un esprit de confiance et de responsabilisation de sa fonction et de son rôle auprès des apprenants. Nous recherchons un-e collaborateur-trice capable de prendre en charge l'accompagnement de nos apprenants à distance et de mesurer leur satisfaction. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Direction. LE POSTE En tant que Coordinateur(trice) et Conseiller(ère) Référent Pédagogique, vous interviendrez sur des missions polyvalentes essentielles pour répondre aux besoins des apprenants et garantir la qualité de leur parcours. Vous serez la personne référente sur votre portefeuille d'apprenants. LES MISSIONS Accompagnement et Suivi Pédagogique Individualisé : - Effectuer les accompagnements des candidats[...]

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) au Pôle Formation de la Direction des Ressources Humaines, sous le tutorat d'une chargée de formation, vos missions sont les suivantes : 1. Contribuer à la mise en œuvre de la politique formation de Cerfrance Brocéliande : * Organisation et le suivi des actions de formations prévues dans le cadre de l'Ecole Brocéliande et du plan de développement des compétences * Gestion logistique des formations (internes, externes) * Gestion administrative de la formation : saisie et enregistrement des dossiers dans notre SIRH, mise à jour les tableaux de bords en vigueur. * Suivi administratif des dossiers alternance en lien avec notre OPCO (aide à la fonction tutorale, facturation alternance, FSE+) 2. Veiller à l'amélioration continue de la qualité perçue par les clients (internes/externes) : * Suivi des indicateurs qualité et des tableaux de bord (reporting trimestriel, annuel) * Mise en œuvre des dispositifs d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations (évaluation de formation, gestion des relances, analyse et synthèse) * Bonne application des process de demandes de financement auprès de notre OPCO * Conformité des programmes de formation avec les exigences[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Savigny-sur-Braye, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion Site, vous l'assistez dans ses missions au quotidien. A ce titre : -Vous établissez les prix de revient et les coûts alloués. -Vous établissez les standards. -Vous exploitez et analysez les résultats du site et analytiques, coûts alloués et marges (clients, articles). -Vous établissez et diffusez les tableaux de bord, rations et indicateurs (reporting environnemental, clés pour la comptabilité analytique, tableau de bord groupe et suivi production). -Vous gérez le système d'informations (fichier articles).

Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Emploi Electricité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles En tant qu'Ingénieur cybersécurité, vous garantissez la sécurité, l'intégrité et la disponibilité de notre système d'information. Vous serez le pilier de notre stratégie cybersécurité, au cœur de notre transformation digitale. A ce titre, vous aurez pour principales missions : 1.Diagnostic et Sécurisation du Système : - Diagnostiquer les infrastructures existantes (IT, Cloud, OT). - Identifier les vulnérabilités, points faibles et menaces émergentes. - Planifier et réaliser des audits de sécurité internes et externes (Pentests). - Cartographier de manière détaillée les actifs critiques métiers et IT/OT. - Élaborer des plans correctifs en collaboration avec les responsables de service. 2.Mise en Place de Politiques et Standards : - Définir et mettre à jour[...]

Inventoriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission Inventaire Mobilier . Île de Nantes / Du 5 au 31 août 2025 / Taux horaire : 13 à 14 € selon profil Envie d'une mission terrain où rigueur, organisation et autonomie font la différence ? Nous recherchons un(e) agent(e) d'inventaire pour une mission d'un mois au sein d'un établissement public dynamique basé sur l'Île de Nantes. Votre rôle. En vous appuyant sur un mode opératoire clair et détaillé, vous aurez pour objectif de réaliser un inventaire complet du mobilier sur l'ensemble du site, en toute autonomie. Vos missions - Identifier les équipements et matériels présents - Structurer les données dans un tableau Excel (inventaire détaillé) - Identifier les écarts ou anomalies par rapport à l'inventaire précédent - Mettre à jour les informations dans le système interne de gestion - Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fiabilité des données Votre environnement de travail. Vous intégrerez le Pôle Sécurité du Patrimoine, Qualité et Risques (6 personnes) et collaborerez étroitement avec le Chargé de mission Facility Management. Profil recherché. - Rigueur, sens du détail et méthode - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés simples,[...]

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Saint Etienne de Montluc, un.e gestionnaire approvisionnement F/H.Sous la la responsabilité du responsable d'équipe Achats et Finance, votre mission est centrée sur la réalisation des approvisionnements pour le compte des demandeurs de l'entreprise (prestations intellectuelles, matériels, consommables, travaux, ...) et l'appui au pilotage. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Vous recueillez et préanalysez des besoins exprimés par les demandeurs (matériels et prestations) ; Vous assurez la déclaration des nouveaux fournisseurs et l' aide à la recherche de fournisseurs ; Vous contrôlez des demandes en lien avec la procédure approvisionnements-achats de l'entreprise ; Vous réalisez les commandes dans l'outil POPay avec les devis fournis par les chargés d'affaires ; Vous réceptionnez les commandes pour valider le paiement au fournisseur ; Vous vérifiez le paiement du fournisseur et traitez les écarts. Vous assurez également les missions transverses suivantes : Vous êtes l'appui à l'agence planification dans le suivi des commandes et factures des prestataires de formation ; Vous participez[...]

Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDI Expériences souhaitée Bac + 2 : BTS Tourisme et loisirs souhaité, avec une première expérience dans le tourisme, idéalement dans la gestion de groupes Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

2 missions dissociées sont attendues : Dans le cadre de la branche d'activité « Formation » de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel de la formation auprès des éleveurs, des vétérinaires... Vos missions seront de : - Monter les dossiers OPCO, réalisation des colis administratifs, duplication des livrets de formation, tenue de tableaux de suivi, inscription des stagiaires, suivi de leur finançabilité, . - Garantir la qualité des prestations dans le respect des procédures de certification Qualiopi Dans le cadre du pôle technique de VET'EL, vous avez la charge du suivi administratif et opérationnel d'un dossier technique. En lien avec le vétérinaire référent, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Recrutement des acteurs, mise en place de fiches de suivi, élaboration et tenue de tableaux de bord - Contrôle de l'avancement de la réalisation du dossier Autres tâches courantes : mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, mise en page de supports de communication, mailing, mise sous pli, accueil physique et préparation des salles de réunion et de formation Bac + 2 à minima, BTS gestion de la PME ou équivalence Expérience[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le GCS « Achats en santé d'Occitanie » est une structure de mission, d'impulsion et de coordination, de support et d'appui à l'activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d'agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d'organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique. L'assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités. - Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails. - Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS - Assister la Direction dans l'organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous réalisez, assurez le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration étroite par la directrice dans un contexte pluriannuel. Vous assurez une vigilance pour alerter si nécessaire. Vous garantissez la qualité du processus comptable. Vous gérez administrativement le personnel. Vous connaissez les postes de travail et les agents qui y sont affectés. Vous réalisez les plannings des services généraux. Vous assurez la responsabilité du service administratif. Vous réalisez l'ensemble du processus pour la production des bulletins de salaire. Dans une équipe réduite, vous organiser pour la directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vous organisez la gestion logistique. Activités principales : - Établissement et suivi de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et de l'Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses en lien avec la directrice - Maitrise de la M22 - Maîtrise de le réglementation et des règles en matière de paie - Suivi des dossiers RH de l'établissement (carrière, gestion du temps, absence,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable. > Activités administratives: Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception) Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi Participer à l'accueil téléphonique et physique du service Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser Préparer l'information mensuelle travaux Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études Gérer les fournitures du service Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés Gérer les véhicules du service en pool Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions > Activités budgétaires: Assurer[...]

Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de chantiers de réhabilitation en milieu occupé, vous interviendrez sur différents logements pour des mises en conformités ou mise en sécurités( Remplacement d'appareillages, rajouts d'appareillages , remplacement de tableaux électriques ....) Vous travaillerez en présence des occupants, dans le respect des règles de sécurité et avec un bon sens du relationnel. Vos missions principales : -tirage de câbles , pose de goulottes , moulures, chemins de câbles, tube iro -remplacement ou modification tableaux électriques -Installation de prises, interrupteurs, éclairages ,VMC -raccordements au coffrets et appareillages -Lecture de plan et schéma -Test de bon fonctionnement - application des normes XP16-600 et une connaissance parfaite de la NFC 15-100 Intervention sur les Bouches du Rhône prioritairement, le Vaucluse, le 04 et le 05, le Var.

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer à la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de l'association, sous la responsabilité de la Directrice, vous exercez les fonctions suivantes : Trésorerie / Finance - Gestion des paiements fournisseurs - Relais et pilotage du reporting financier avec le service comptabilité - Gestion des encaissements et relances clients/organismes externes - Élaboration du Budget de trésorerie en collaboration avec la direction - Suivi de la caisse Gestion administrative - Réceptionner, contrôler et classer les documents comptables conformément aux procédures en vigueur - Participer à la préparation des budgets et à l'élaboration des tableaux de suivi financiers et de leurs mises à jour - Préparer les dossiers de subvention avec la direction (Données financières pour le dépôt des dossiers, cpom, subventions, assemblée générale.) - Suivi et analyse des coûts - Participation à l'élaboration des factures mensuelles N.B : La particularité de ce poste est qu'il n'y a aucune fiscalité. Service planification - Supervise la gestion de la planification des intervenants à domicile - Soutien aux évaluations terrain auprès des bénéficiaires (personnes âgées, en situation de handicap.) - Soutien la gestion de l'équipe des intervenants -[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste de Gestionnaire paie H/F basé à Ivry sur seine dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois renouvelable. Production de la paie Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entrepriseo Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins Etablir les soldes de tout compte Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes) Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle Gestion sociales Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN) Etablir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif,[...]

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites plus de 3 200 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. Au sein du bureau Projets et Promotion de la Direction de la Recherche Clinique et dans le cadre d'un CDI de chantier de 5 ans, vos missions en tant qu'ARC Promotion seront les suivantes : / Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; / Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : -Mise en place (sur site ou par téléphone) ; -Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; -Clôture (sur site ou par téléphone)[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 25/08/2025. Responsabilités Il veille à la mise en place et au bon déroulement des projets individualisés. Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions Administration et gestion - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Vœuil-et-Giget, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agent aura comme missions principales : l'exécution administrative, comptable et budgétaire des recettes / dépenses (maîtrise de la comptabilité M57), l'exécution administrative et financière des marchés publics et la gestion des contrats d'assurances. Binôme avec agent en charge de l'exécution comptable et budgétaire des dépenses / recettes. En relation avec le Service de Gestion Comptable d'Angoulême, les fournisseurs et débiteurs, les services municipaux. Missions ou activités 1. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d'investissement - Préparation budgétaire : participation et saisie du budget recettes - Suivi des conventions de mandat, engagement et émission des titres - Classement et archivage - Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires - Ecritures d'ordre : liquidation des amortissements et provisions 2. Gestion administrative et Financière des Marchés publics - Suivi des modifications éventuelles du marché : sous-traitance, + et - values, PV de réception, révisions - Rédaction des avenants, courriers divers, . - Création du dossier PES/Marché dans le logiciel comptable - Contrôle des pièces justificatives - Engagement, contrôle des factures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Marcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous assurez la gestion administrative et commerciale : - Traitement des commandes via le logiciel QUADRA (Cegid) - Gestion des expéditions avec QUADRA - Enregistrement et suivi de la facturation -Création de devis sous Excel - Suivi et remplissage des KPI sous Excel - Suivi des absences - Gestion des dossiers liés à la mutuelle, prévoyance, médecine du travail Vous maîtrisez les outils Excel (formules simples, tableaux) Une première expérience en ADV, assistanat de direction ou gestion administrative est appréciée ainsi que la connaissance du logiciel QUADRA (Cegid) Maîtrise des outils Excel (formules simples, tableaux) et une première expérience en ADV, assistanat de direction ou gestion administrative

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins. Préparation des achats : - Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs, - Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour, - Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats, - Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés. Réalisation et contrôle des achats : - Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué, - Vérification de la conformité de la commande, - Contrôle des factures et des situations, - Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public. - Classement et archivage des pièces comptables. Suivi Achats : - Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords, - Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier. - Suivi et[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Arvieux, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS Exécuter les budgets de fonctionnement et d'investissement au quotidien : - Effectuer les opérations comptables quotidiennes (mandats et titres de recette, écritures comptables, vérification des comptes de tiers) ; - Gérer les inscriptions budgétaires logiciel comptable JVS MAIRISTEM ; - Gérer comptablement les régies d'avances et de recettes ; - Assurer l'engagement et le suivi financier de la commande publique ainsi que l'exécution des marchés publics en lien avec les chargés de mission - Assurer le mandatement de la paie ; - Assurer la tenue et le suivi de l'actif : inventaire, amortissements . ; - Suivi comptable des contentieux ; Préparer le budget et les outils de cadrage de gestion : - Etablir les prévisions budgétaires, participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires et stratégiques ; - En assurer le suivi (tableau de bord), assurer un reporting régulier à la Direction ; - Veiller à l'équilibre des budgets de fonctionnement et d'investissement en développant des indicateurs pertinents ; - Identifier les marges de manœuvre financière et les seuils d'alerte ; - Piloter la gestion de la dette ; - Mettre en œuvre et suivre la procédure[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriles, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, planning et SIG), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad sont également nécessaires Poste à pourvoir[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint-Claude/Morez recherche un Assistant Achats H/F en vue d'une embauche en CDI au sein d'une entreprise leader en matériaux composites. Vous serez en charge de la mise à jour des tableaux de suivis en lien avec le magasin. Vous serez en charge d'enregistrer les factures et d'n faire la vérification. Vous serez en charge de lancer les appels d'offres, de négocier les prix et les délais. Vous serez en charge de la mise à jour des prix sur l'ERP. Vous serez en charger d' assurer le suivi des contrats fournisseurs. Vous serez en charge de la gestion des fournitures administratives. Vous serez en charge de la rédaction des commandes achats des matières premières. Vous participerez des litiges fournisseurs. Vous assurerez également le tableau de suivi de maintenance/VGP. Salaire à négocier selon profil, aux alentours de 30 ke maximum. Vous possédez au minimum un bac+2 dans le domaine et une expérience similaire sur un poste. Vous possédez des connaissances sur les méthodes de gestions des stocks. Vous maîtrisez l'outil informatique. Idéalement, vous connaissez le logiciel CLIPPER. Vous êtes une personne autonome et organisée. Vous appréciez le travail en équipe.

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : - Communication interne et externe - Participer à la communication interne et externe de l'agence - Être force de proposition afin d'atteindre les objectifs de croissance établis Recrutement : - Rédiger et gérer les offres d'emploi - Assurer le sourcing - Conduire les entretiens de recrutement et participer à la sélection des candidats en binôme - Mettre à jour le tableau de suivi des CV Gestion des appels : - Prendre les appels en assurant amabilité, respect et bienveillance - Analyser les appels pour comprendre les besoins (plus d'informations) - Transmettre les appels de manière efficace et vérifier la disponibilité des interlocuteurs - Gérer les actions simples telles que la modification de planning ADV/Clients, les attestations[...]

Juriste de contentieux

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Vous êtes organisé(e), rigoureu(se) et vous détenez des compétences juridiques ? Alors venez rejoindre l'équipe du service contentieux à Orléans. L'Assurance Maladie est une branche de la Sécurité sociale qui joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale depuis 80 ans. En rejoignant l'Assurance Maladie du Loiret, vous vous engagez au sein d'un collectif de plus de 490 personnes animées par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 642 000 assurés à chaque étape de la vie, dans le respect de nos valeurs: universalité, solidarité, responsabilité et innovation. Un métier qui change la vie, ça change tout ! A ce titre, nous recherchons un(e) juriste (H/F) au sein du service contentieux en CDD à Orléans. Le service contentieux assure la gestion et le suivi des contentieux de la caisse d'assurance maladie du Loiret devant les juridictions entre autres, devant le Pôle social du Tribunal Judiciaire et pour les CPAM 37, 41 et 45 devant la Cour d'appel. Vos missions. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à : - Analyser[...]

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de prévention des déchets des professionnels (H/F) en CDD d'1 an - Date limite de candidature le 13/07/2025 - *Vos Missions : - Etablir tout document permettant la contractualisation de la prestation avec les professionnels (conventions, avenants, estimation du coût de gestion des déchets, comptes rendus de rendez-vous, rapports de caractérisation, etc.) - Rédiger les courriers types pour les professionnels (information, non-respect des règlements, etc.), - Accompagner et conseiller les professionnels dans une meilleure gestion de leurs déchets (contenant, signalétique, formation du personnel, organisation de visites au centre de tri et centre d'enfouissement, etc.), - Organiser et animer des réunions d'information ou de travail avec les professionnels, - Contrôler la production de déchets (flux et volume) et la qualité du tri des déchets des professionnels en réalisant régulièrement des suivis de collecte, - Contrôler les installations de nouveaux établissements professionnels et organiser les prises de contact, - Contrôler les cessations d'activité afin d'en informer l'assistante administrative et financière, -[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

CDD du 1/10/2025 au 31/03/2026 Mission : Nous recrutons un chargé de mission (H/F) pour piloter l'organisation d'un forum dédié à l'emploi, la formation et les ressources humaines. Cet événement rassemblera des acteurs de l'emploi (SPE, IAE), de la formation professionnelle, ainsi que des entreprises et adhérents autour d'ateliers, conférences et temps forts thématiques. Vous serez au cœur de la coordination des partenaires et de la mise en œuvre opérationnelle du forum. Missions principales : En collaboration avec l'équipe projet, vous interviendrez sur les volets suivants : -1- Coordination des relations partenariales Suivi et animation des relations avec les partenaires clés (SPE, IAE, OF, entreprises adhérentes) Relances, suivi des engagements et recueil des besoins spécifiques -2- Communication & promotion Appui au service communication pour la diffusion de l'événement (médias, mailing, réseaux de partenaires) Réponse aux demandes des visiteurs, exposants ou intervenants Suivi administratif & logistique -3- Suivi des inscriptions exposants et visiteurs : Constitution des dossiers administratifs et logistique (badges, plans, fiches pratiques) Gestion des tableaux de[...]

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Thionville, 2ème ville du Département, et Luxembourg-Ville, capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27 000 habitants autour d'un projet de développement commun ambitieux. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre le service public dans les domaines d'intervention suivants : Assainissement, Environnement, Gestion des milieux aquatiques, Développement économique, Mobilité, Culture, Sport, Petite-enfance, Social et Tourisme. Sous l'autorité du Responsable du Service Prévention et Gestion des Déchets, vous serez en charge du bon déploiement des solutions de tri des biodéchets retenues par les politiques : compostage individuel et partagé ainsi que de la qualité du tri des biodéchets (informations, sensibilisation, respect des consignes de tri..). Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge de : Développer la pratique du compostage individuel : o Assurer le suivi du marché de fourniture de composteurs o Organiser, animer et réaliser la distribution des composteurs aux habitants du territoire o[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Madelaine-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association a déployé deux dispositifs phares : - Un pôle séjours adaptés, toute l'année, pour permettre aux aidants de souffler sans culpabiliser. - Une Maison des Parents Aidants, un lieu-ressource pour les familles confrontées à la dépendance d'un enfant. Sa spécificité ? Une ingénierie fine et individualisée des séjours, pensée avec chaque famille, pour répondre aux enjeux matériels, humains, administratifs et financiers de leur venue. Dans un contexte de développement, l'association recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui travaillera en appui direct à l'adjointe de direction, en lien avec les équipes séjours et les partenaires institutionnels. MISSIONS : Gestion administrative & comptable: - Suivi de la taxe de séjour, gestion du fonds de caisse. - Émission, suivi et relances des factures liées aux séjours. - Rapprochements bancaires et suivi comptable en lien avec l'équipe. - Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs & reporting. - Participation à la gestion des stocks et des commandes pour les gîtes. - Suivi de l'utilisation des véhicules professionnels. - Contribution à la mise à jour des protocoles internes (accueil, sécurité, états[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! Ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales, dossiers de recrutement, déclarations administratives. - Participer à la communication des recrutements et représenter la collectivité lors des forums emploi et développer le réseau de recrutement. - Assurer l'intégration[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en environnement international. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). -[...]

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Grâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise. En collaboration avec l'équipe Expertise Comptable, vos missions consistent à : * Etablir la révision des comptes grâce à nos outils de pilotage dynamiques * Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client * Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client * Formuler des recommandations (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) * Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données Qualifications Votre profil : * Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+4/5 et bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans en comptabilité * Vous recherchez un environnement de travail 100% digital et apprenant * Vous êtes à l'aise avec l'élaboration et l'analyse des tableaux de bord *[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Etablissement public de l'Etat à caractère industriel et commercial d'environ 140 personnes, Il accompagne la mise en oeuvre des programmes nationaux de renouvellement urbain (PNRU, PNRQAD et NPNRU), avec pour objectif la rénovation et transformation des quartiers prioritaires de la politique de la ville.En qualité de Chargé de de gestion, vous venez en appui à l'évolution de l'outil de gestion RH EURECIA, et du lancement du nouveau marché paie, pour accompagner cette transition, notamment en lien avec : - La dématérialisation des notes de frais - Lancement du nouveau marché paie - L'implémentation des données RH du personnel dans le nouvel outil - L'adaptation des process RH à ces nouveaux outils Vos missions principales sont : o Appuyer au pilotage de la dématérialisation des notes de frais via l'outil EURECIA, notamment. o Traitement des notes de frais non dématérialisés o Réaliser les phases de tests avec un rôle d'alerte en cas de dysfonctionnement o Préparer les bases de communication utilisateurs o Appuyer l'implémentation des données RH dans le cadre du développement du SIRH, notamment o Suivi de la mise à jour des dossiers individuels o Participer à l'évolution[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client - une entreprise industrielle à taille humaine - recherche un-e Assistant-e Commercial-e pour assurer le bon suivi de l'activité pendant l'été. Vos missions: ??? Vos principales missions : - Saisie et suivi des commandes clients - Mise à jour et gestion de tableaux de suivi (Excel) - Utilisation de SAP pour le traitement des données - Participation ponctuelle à des tâches de type collage d'étiquettes (ponctuel mais important) Le profil que nous recherchons : - À l'aise avec Excel (tableaux, formules de base) - Expérience ou maîtrise de SAP indispensable - Rigueur, autonomie, et esprit d'équipe - Disponible sur juillet et août ? Ce que vous trouverez :- Une entreprise stable, bien organisée, avec un climat de travail serein - Une mission polyvalente, dans une équipe accueillante - Un accompagnement à la prise de poste pour une intégration efficace

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un coordonateur (H/F) A plein temps - Statut cadre sans astreinte - CDD jusqu'au 25 octobre 2025 Au sein d'un service dont la mission principale est l'hébergement et l'insertion de personnes migrantes, vous vous assurez du bon déroulement et de la qualité des processus d'accueil et d'accompagnement des personnes accueillies conformément à la Loi 2002-2, aux côtés de l'équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité du Chef de service. Votre proximité avec les équipes, le réseau de partenaires et les usagers sera un mode de fonctionnement indispensable aux pratiques attendues par l'association. Missions : mise en œuvre du projet de service, participation à son organisation, partenariat, orientation, mise en place de projet - Participe au processus d'admission des usagers - Accompagne les référents dans la tenue des dossiers des usagers - Met en place des outils et procédures - Construit et suit des tableaux de bord - Coordonne les intervenants internes et externes concernant le projet individuel - Constitue et consolide un réseau de partenaires - Participe à la vie de la structure, co-anime des réunions avec les usagers - Met en place les actions en faveur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitements des courriers et mails - Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...) - Gestion des planning moniteurs - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Diverses taches administratives. Conditions d'exercice : Du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 09h à 12h. Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels. Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- FINALITE DE L'EMPLOI / MISSION GENERALE COMPTABILITE Tenir la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur Etablir et tenir la comptabilité (remplacement de la comptable) RH Assurer la gestion du personnel PILOTE QUALITE Le pilote Qualité s'assure de la conformité et de la cohérence des processus par rapport aux exigences internes (le système de management) et aux exigences clients. ASSISTANTE DIRECTION Collaborer avec la direction. Seconder les dirigeants au sens large pour faciliter leur mission ACTIVITES SIGNIFICATIVES Comptabilité - Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables - Enregistrer les factures achats - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures - Préparer les ordres de virement RH - Prendre en charge la gestion du personnel : contrat de travail, DU, temps de travail, AT, formation professionnelle, prévoyance, intéressement . - Etablir les bulletins de salaires et préparer les ordres de virement - Réaliser les déclarations sociales - Réaliser l'intégration comptable - Réaliser les tableaux de bord sociaux - Informer les gérants de l'évolution de législation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

l'IME recrute un gestionnaire des ressources humaines (H/F) L'établissement fonctionne avec un calendrier d'ouverture de 202 à 203 jours par an. Le poste est à pourvoir au 25 août 2025. Rémunération selon statut Fonction Publique Hospitalière. Les activités principales sont les suivantes : - Gestion des personnels -Assurer le traitement des bulletins de paie et des justificatifs de paie à partir de données collectées. - Assurer la gestion de l'évolution de carrière des agents en fonction des textes. - Renseigner le personnel sur toutes les questions relatives à la gestion des carrières ou à la rémunération. Gestion de la paie du personnel : - Enregistrer des données administratives dans le dossier informatique des agents - Recueillir, calculer et saisir des éléments variables de paie (astreintes, primes, indemnités,.) -Contrôler les états de paie mensuels -Effectuer le mandatement de la paie et transmission des données au Trésor Public - Réaliser les déclarations des charges sociales mensuelles et déclaration annuelle des salaires - Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles (URSSAF, IRCANTEC, remboursement FEH, DADSU, etc.) Gestion des contractuels : - Rédaction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers. Les principales missions sont les suivantes : - Assister informatiquement les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (mise à jour des plannings, gestion des clés, gestion des mises en place, suivi et contrôle des tableaux des absences) - Assister de manière informatique les Responsables de secteur dans la création et les mises à jour des organisations chantier - Assister les Responsables de secteur dans l'archivage opérationnel des dossiers clients (informatique et papier) - Créer les employés et les contrats de travail sur le logiciel de gestion (qualification et dates de début et de fin) - Gérer les vêtements de travail - Assurer la communication avec les agences d'intérim en cas de besoin de personnel jusqu'à la vérification des contrats - Être moteur dans les recrutements (annonces internet, première prise de contact de candidatures spontanées, tenir à jour le tableau des candidatures) - Gérer et dispatcher les appels entrants, formaliser par courriel les appels téléphoniques[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. APPUI A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90 %) L'apprenti(e) interviendra en appui au secrétariat des ressources humaines. Il/elle participera à la gestion quotidienne des dossiers du personnel ainsi qu'à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes. Activités principales : - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures RH (accueil des nouveaux agents, constitution des dossiers, suivi des contrats, départs, etc.) - Contribuer à l'organisation administrative liée à la gestion du personnel (rédaction de courriers, suivi des pièces administratives, gestion des absences, congés, visites médicales, etc.) - Appuyer la tenue des dossiers individuels des agents (classement, archivage numérique et papier) - Participer à la rédaction de supports ou de documents à destination des agents (notes de service, guides internes) - Aider au suivi des échéances contractuelles et administratives (renouvellements, fin de contrat, etc.) - Mettre à jour les tableaux de suivi RH (suivi des contrats, des temps, des indices, etc.) 2. APPUI COMPTABLE (10 %) En lien avec le service de gestion, l'apprenti(e) sera amené(e) à effectuer quelques missions simples[...]

Agent / Agente d'assainissement

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES - Réaliser les contrôles techniques de conception / implantation et de bonne exécution des installations nouvelles d'assainissement non collectif. - Réaliser les contrôles du bon fonctionnement et du bon entretien des installations existantes (diagnostics dans le cadre de transactions immobilières et contrôles périodiques). - Prendre en charge la gestion administrative des contrôles : prise de rendez-vous, rédaction des comptes rendus de visites et de courriers. - Communiquer auprès des usagers sur les principes et les enjeux de l'assainissement non collectif et les conseiller pour la conception, la réalisation et l'entretien de leurs ouvrages et équipements d'assainissement non collectif - Encadrer la prestation diagnostics systématiques de bon fonctionnement des installations d'assainissement non collectif existantes sur les communes dont le technicien est le référent SPANC et en assurer la bonne exécution en binôme avec les agents de terrains dédiés (préparation des listes des usagers, présentation aux communes, organisation et participations aux réunions publiques d'information, suivi de terrain de la prestation, suivi administratif[...]

Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chaumesnil, 10, Aube, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable de production, vous serez en charge de la réalisation des traitements, la préparation des produits avant traitement, la participation à la maintenance, le suivi et l'application des règles qualités Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et d'Hygiène Sécurité Environnement (HSE) du site. Vous aurez pour missions : - Effectuer diverses tâches de manutention manuellement (port de sacs de 12kg maximum) et à l'aide d'un chariot élévateur (CACES 5 requis). - Gérer l'installation et la conduite de ligne ( mise en route, arrêt, réglage des paramètres traitements). - Réaliser les traitements en respectant l'ordre du planning. - Lire des tableaux de commandes. - Organiser l'étiquetage et la préparation des produits. - Réaliser des contrôles dosimétriques de routine. - Calculer les dosages nécessaires pour les productions. - Assurer la maintenance de premier niveau des équipements. - Nettoyer son poste de travail. - Respecter les normes de sécurité et de qualité en vigueur. - Venir en appui du service réception en cas de surcharge. Vous travaillerez en horaires d'équipe 3*7 du lundi au vendredi (semaine de 35h). Une expérience en conduite d'installations[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené(e)[...]

Chef / Cheffe de projet Web

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'informatique, un.e Chef.fe de Projet SI bilingue anglais à Forbach (57600) en CDI. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'une formation BAC+3 et aura pour mission de gérer des projets informatiques de A à Z, en veillant au respect des délais et des budgets alloués. Le salaire proposé est compris entre 40000 et 70000EUR par an pour 35 heures de travail par semaine. Définition des phases techniques du projet : - Pouvoir tenir une conférence en anglais - Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d'ouvrage), en fonction de l'architecture technique et des exigences en termes de sécurité. - Participer à la rédaction des spécifications détaillées du projet. - Evaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation. - Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet : - Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un Assistant Coordinateur (h/f) sur Riom (63) au plus tôt et pour une mission jusqu'à fin décembre. Vos missions : - Gérer le budget de l'entreprise - Traiter les différentes factures des fournisseurs - Gestion des commandes fournisseurs - Gestion litiges fournisseurs - Gestion du classement administratif - Gestion du registre des déchets sous validation du coordinateur concerné - Suivi des Sous-Traitants lors des interventions Déchets sur Site sur demande du Coordinateur concerné - Gestion du tableau des tâches Multiservices - Gestion de la reprographie (duplication, print, étiquettes, transfert d'archives,.) - Gestion des tableaux de bords sous validation du coordinateur concerné Horaire : 35H (8h-12h / 13h-16h) Rémunération : 15,38 € brut horaire et Tickets restaurant 9.90€/jour Profil : Nous recherchons un candidat avec une certaine expérience en entreprise. Vous devez être rigoureux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication. Le contrat est à pourvoir dès que possible. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail Grande école d'ingénieurs publique du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, Polytech Clermont est une école de Clermont Auvergne INP et du réseau Polytech qui articule ses activités et ses projets autour de trois piliers : développement durable, mobilité du futur et énergie. Mission principale : Secrétariat et communication du mastère spécialisé GP-BIM+ (Le BIM pour la gestion intégrée des constructions). Les attributions sont clairement définies mais le travail est en interaction avec différents services (scolarité, heures complémentaires, service formation continue, communication, service financier). Activités Communication : - Réalisation de documents de communication (plaquette, flyer, articles, synthèses, etc.) - Mise à jour et implémentation des listes de diffusion - Transmission régulière ciblée de plaquette de communication relatives au mastère spécialisé (organisme d'enseignement et entreprises) - Alimentation régulière des pages LinkedIn - Recherche et renseignement des enquêtes spécialisées - Recherche des salons spécialisés - Mise à jour de la page du Mastère sur le site internet de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Partnaire Givors recrute un assistant de direction (H/F) pour son client, reconnu pour son commerce de grossiste dans les fruits et légumes de proximité, à Corbas ! Mission d'intérim à pourvoir à partir d'octobre, pour une durée de 18 mois. Sous la responsabilité de la direction, vous êtes un véritable appui dans l'entreprise ! Vos missions sont : 1. ASSISTANAT DE DIRECTION : - Commande de fourniture de bureau - Rédiger et mettre en forme des documents (présentations, rapports, courriers, tableau des congés). 2. APPUI AUX RESSOURCES HUMAINES : - Participer à la gestion administrative du personnel : contrats, absences, suivi des dossiers - Assurer la gestion des rendez-vous et inscriptions à la médecine du travail - Assister à la gestion de la formation (inscriptions, suivi administratif) - Mettre à jour les tableaux de bord RH (registre du personnel, effectifs, indicateurs sociaux) - Participer à la veille réglementaire RH (code du travail, obligations légales) - Organiser les élections du personnel - Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service RH ou cabinet comptable. 3. APPUI A LA COMPTABILITE : - Effectuer le suivi des factures fournisseurs -[...]

Secrétaire technique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Inventoriste

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Chargé / Chargée de réservation groupe

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Animateur / Animatrice QSE BTP

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante achat

Responsable de secteur d'aide à domicile

Juriste de contentieux

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Chargé / Chargée de mission développement local

Agent / Agente de tri des déchets

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant commercial / Assistante commerciale

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente d'assainissement

Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Chef / Cheffe de projet Web

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires